Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 20 Temmuz 2026

Bu Gizlilik Politikası, Ovis Plus ERP mobil uygulamasını (“Uygulama”) kullanırken kişisel verilerinizin ve kullanım verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklar. Uygulamayı kullanarak bu politikada belirtilen veri işleme süreçlerini kabul etmiş olursunuz.

1. Tanımlar

• Uygulama: AKSAN TEKNOLOJİK YAZILIMLAR İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş. tarafından geliştirilen Ovis Plus ERP adlı mobil uygulama.
• Şirket (“Biz”): AKSAN TEKNOLOJİK YAZILIMLAR İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş., Türkiye merkezli geliştirici firma.
• Kullanıcı (“Siz”): Uygulamaya erişim sağlayan veya Uygulamayı kullanan kurum/şirket temsilcisi, çalışanı veya yetkilendirmiş kişi.
• Kurumsal Hesap: Çalıştığınız kurum, şirket veya sistem yöneticiniz (Admin) tarafından sizin adınıza oluşturulan ve Uygulamaya giriş yapmanızı sağlayan kullanıcı hesabı.
• Hizmet / ERP: Uygulama içerisinde WebView (web yansıtma) veya mobil arayüzler aracılığıyla sunulan kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı ve modülleri.

2. Veri Toplama ve Kullanım Amacı

Ovis Plus ERP bir B2B (Kurumsal) yazılımdır. Uygulama üzerinden bireysel/herkese açık hesap oluşturulamaz; tüm erişimler şirket yöneticiniz tarafından önceden tanımlanmış hesaplar aracılığıyla gerçekleşir.

a) Toplanan Kişisel Veriler

Uygulamaya giriş yaparken ve Uygulamayı kullanırken aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik Doğrulama Bilgileri: Şirketiniz tarafından sağlanan Kullanıcı Adı, Şifre ve veritabanı eşleşme bilgileri.
• Kurumsal Tercih Verileri: Giriş sonrasında seçtiğiniz Firma / Şirket şubesi seçimi.
• Kullanıcı Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, unvan ve çalıştığınız kuruma ait yetkilendirme bilgileri.

b) Otomatik Toplanan Teknik ve Kullanım Verileri

• Cihaz ve Bağlantı Bilgileri: IP adresi, cihaz modeli, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü ve ağ durumu.
• Uygulama İçi İşlem Kayıtları: İşlevsellik, performans takibi ve güvenlik amacıyla tutulan oturum ve log kayıtları.

c) Cihaz İzinleri ve İşlevsel Veriler (İhtiyaç Halinde)

Uygulama/ERP modüllerinin kullanımı sırasında (örneğin evrak yükleme, konum bazlı saha işlemleri vb.) cihazınızdan aşağıdaki izinler talep edilebilir:

• Kamera ve Galeri/Dosya Erişimi: ERP sistemine belge, fatura veya görsel yüklemek amacıyla kullanılır.
• Konum Bilgisi: Yalnızca saha işlemleri, teslimat veya uygulama içi donanımsal/işlevsel gereksinimlerin karşılanması amacıyla, izniniz dahilinde kullanılır.
• Bildirimler: Şirket içi onay süreçleri, talep/tedarikçi güncellemeleri ve sistem duyurularını iletmek amacıyla arka plan servisleri üzerinden kullanılır.

3. Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Uygulama İşlevselliği: Kullanıcı doğrulamasını sağlamak, doğru firma/şirket veritabanına yönlendirme yapmak ve ERP modüllerini çalıştırmak.
• Hesap Yönetimi: Kurumsal hesabınızı doğrulamak ve yetki sınırlarınıza uygun içeriği sunmak.
• Güvenlik ve Doğrulama: Yetkisiz erişimleri önlemek, veri güvenliğini sağlamak ve sistem bütünlüğünü korumak.
• İletişim ve Bildirim: Süreç onayları, iş akışları ve sistem bildirimlerini iletmek.
• Yasal Yükümlülükler: Yürürlükteki mevzuattan doğan hukuki ve idari yükümlülükleri yerine getirmek.

4. Veri Transferi ve Şifreleme

Verilerinizin güvenliği bizim için esastır.

• Aktarım Şifrelemesi: Uygulama ile sunucularımız arasındaki tüm veri trafiği HTTPS / TLS (SSL) şifreleme protokolleri kullanılarak güvenli şekilde aktarılır.
• Üçüncü Taraflarla Paylaşım: Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla asla üçüncü taraflara satılmaz veya paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca Hizmetin sunulması için gerekli olan altyapı/hizmet sağlayıcılarıyla ve yasal zorunluluk halinde yetkili resmi makamlarla paylaşılabilir.

5. Veri Saklama ve Silme Politikası

• Kişisel verileriniz, kurumsal üyeliğiniz/çalışma ilişkiniz devam ettiği sürece veya yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
• Uygulama içinden doğrudan bireysel hesap oluşturulamadığı gibi, hesap tanımlamaları ve yetkilendirmeler bağlı olduğunuz kurum/şirket yöneticisi (Admin) tarafından yönetilir.
• Hesabınızın silinmesi, pasife alınması veya verilerinizin temizlenmesi talepleri için çalıştığınız kurumun sistem yöneticisine veya doğrudan Şirketimize başvurabilirsiniz.

6. Çocukların Gizliliği

Ovis Plus ERP, kurumsal kullanım için tasarlanmış bir iş uygulamasıdır. 18 yaşın altındaki bireylere yönelik değildir ve çocuklara ait kişisel veriler bilerek toplanmaz.

7. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Değişiklikler yapıldığında yeni politika bu sayfa üzerinden yayımlanır ve “Son Güncelleme” tarihi revize edilir.

8. İletişim

Gizlilik Politikamız veya veri güvenlik uygulamalarımız hakkında sorularınız, talepleriniz ya da destek ihtiyaçlarınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• Şirket Ünvanı: AKSAN TEKNOLOJİK YAZILIMLAR İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
• Web Sitesi: https://www.aksanyazilim.com
• İletişim Sayfası: https://www.aksanyazilim.com/iletisim/